Unsere Rolle
Ausgangslage
Medical-fair überlässt und vermittelt Pflege- und Intensivpflegekräfte an Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Jeden Tag müssen Dienste zwischen Kliniken, Heimen und Fachkräften abgestimmt werden – über Telefon, Messenger, Tabellen und Stundenzettel auf Papier. Das kostet Zeit und macht Nachweise und Abrechnung fehleranfällig.
Lösung
MF Solution bündelt den ganzen Ablauf: Einsätze anlegen und passenden Fachkräften anbieten, Zusagen per App, digitale Stundenzettel mit Unterschrift, Verträge und Lohnabrechnungen als PDF.
Neue Mitarbeitende kommen über ein eigenes Bewerbermanagement mit Fragebogen ins System.
Funktionen
Einsatzplanung
Dienste je Einrichtung anlegen, Fachkräfte zuordnen, Status auf einen Blick.
App für Fachkräfte
Dienstangebote annehmen, Dokumente hochladen, Nachrichten im Postfach, Push.
Digitale Stundenzettel
Arbeitszeiten erfassen und direkt auf dem Gerät unterschreiben lassen.
Verträge & Dokumente
Verträge, Nachweise und Lohnabrechnungen automatisch als PDF.
Bewerbermanagement
Bewerberfragebogen, Auswahl und Übernahme in den Personalstamm.
Kunden & Mitarbeitende
Stammdaten, Arbeitszeiten und Protokoll an einem Ort.
Einblicke
Einsatzplanung auf einen Blick
Alle Fachkräfte und Tage in einer Tabelle: wer wann kann, wer wo eingesetzt ist und ob der Dienst in der App bestätigt wurde.
- Verfügbarkeit je Schicht – Früh, Zwischen, Spät, Nacht
- An jeder Buchung: gesehen oder bestätigt
- Tage markieren und direkt eine Anfrage erstellen
Dienste in der App annehmen
Neue Angebote kommen per Push aufs Telefon. Die Fachkraft sieht Einrichtung, Zeiten und Einsatzort und bestätigt den Dienst mit einem Tipp.
- Postfach für Angebote, Änderungen und Neuigkeiten
- Dienstplan mit eigenen Verfügbarkeiten und Buchungen
- Route zum Einsatzort und Kontakt direkt aus dem Dienst
Stundenzettel ohne Papier
Nach dem Dienst unterschreibt die Einrichtung direkt auf dem Telefon. Daraus entsteht der Arbeitszeitnachweis als PDF.
- Unterschrift mit Namen der unterzeichnenden Person
- Abweichungen und Foto des Papierzettels optional
- Nachweis mit Arbeitszeit, Pause und Stunden für die Abrechnung